Si quieres tener siempre a mano tu correo sin necesidad de conectarte a Internet una buena aplicación es Windows Mail, que te permitira consultar, ordenar y preparar correos sin necesidad de estar conectado a Internet.
Os pasos para configurar tu Outlook son los siguientes:
1- En Gmail ve a Configuración para acceder a las opciones.
2- Haz clic en Reenvío y correo POP/IMAP
3- En donde pone Acceso IMAP hablilita la casilla Habilitar IMAP y guarda los cambios.
4- Abre Windows Mail ve a Herramientas > Cuentas y pulsa Agregar y elige Agregar cuenta de correo electrónico poniendo tu nombre y correo.
5- Ahora tienes que seleccionar IMAP como Tipo de servidor de correo entrante.
6- En Servidor de correo entrante pon: imap.gmail.com
7- En Nombre del servidor de correo saliente pon: smtp.gmail.com
8- Activa la casilla el servidor salida requiere autentificación.
9- En la siguente ventana pon tu nombre de usuario y contraseña de Gmail.
10- Ahora abre Gmail y en Propiedades > Opciones Avanzadas activa la casilla El servidor requiere una conexión segura (SSL)
11- Ahora modifica los puestos: Correo Saliente: 587 y Correo Entrante: 993